DATENSCHUTZ­ERKLÄRUNG

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

2. Allgemeine Hinweise

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte betroffene Personen haben.

Es werden grundsätzlich nur solche Daten verarbeitet, die für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung bzw. Vorbereitung von Veranstaltungen sowie die Nutzung des Kundenportals erforderlich sind.

3. Server- und Zugriffsdaten

Beim Aufruf dieser Website können durch den Webserver technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur technisch sicheren Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse und zum Schutz vor Missbrauch oder Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren und störungsfreien Betrieb des Webangebots.

Serverprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für den technischen Betrieb, die Fehleranalyse und die IT-Sicherheit erforderlich ist, sofern keine längere Aufbewahrung aus rechtlichen Gründen erforderlich wird.

4. Booking- und Kontaktanfragen

Wird über das Bookingformular eine Anfrage gestellt, werden die vom Nutzer eingegebenen Daten verarbeitet. Dazu können gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• gewünschter Kontaktweg
• Art der Veranstaltung
• Termin sowie Start- und Endzeit
• Nachricht und sonstige Angaben
• Daten aus dem Angebots-Konfigurator

Die Daten werden verwendet, um die Anfrage zu prüfen, Rückfragen zu beantworten, ein Angebot vorzubereiten und gegebenenfalls einen Vertrag bzw. eine Veranstaltung vorzubereiten oder durchzuführen.

Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung). Soweit eine Verarbeitung im Einzelfall auf einer Einwilligung beruht, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Anfrage wird auf dem eigenen Serversystem von DJ Rogge gespeichert und ist im geschützten Adminbereich einsehbar. Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung, Vertragsdurchführung und gegebenenfalls erforderliche Nachweiszwecke nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Angebots-Konfigurator

Der Angebots-Konfigurator verarbeitet die vom Nutzer ausgewählten Angaben, beispielsweise Veranstaltungsart, Datum, Gästezahl, Veranstaltungsort, DJ-Paket, Veranstaltungsdauer, Open-End-Option, Entfernung und zusätzliche Wünsche.

Die Auswahl kann vorübergehend im lokalen Speicher des Browsers (Local Storage) gespeichert werden, damit sie anschließend in das Bookingformular übernommen werden kann. Die Informationen werden erst an DJ Rogge übertragen, wenn die Anfrage über das Formular abgesendet wird.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Zusammenhang mit einer konkreten Anfrage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Admin- und Kundenportal

Für bestätigte oder weiter zu planende Veranstaltungen kann DJ Rogge ein persönliches Kundenkonto einrichten.

Im Kundenportal können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und E-Mail-Adresse des Kunden
• Telefonnummer
• Veranstaltungsart, Datum und Veranstaltungsort
• gebuchtes bzw. geplantes Paket
• Hinweise zur Veranstaltung
• Nachrichten zwischen Kunde und DJ Rogge
• Musikwünsche
• No-Go-Songs
• Status des Kundenkontos bzw. der Eventplanung

Diese Daten werden zur Planung, Kommunikation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten des Kundenportals werden in einer lokalen SQLite-Datenbank auf dem Serversystem von DJ Rogge gespeichert. Das Kundenkonto ist durch ein persönliches Passwort geschützt. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern als kryptografischer Passwort-Hash.

7. Einladungs- und System-E-Mails

Für Einladungen zum Kundenportal sowie für Benachrichtigungen über Bookinganfragen wird ein E-Mail-Postfach von STRATO verwendet. Hierbei können E-Mail-Adresse, Name, Betreff, Nachrichteninhalt und gegebenenfalls Veranstaltungsdaten verarbeitet werden.

Der Versand erfolgt über eine verschlüsselte SMTP-Verbindung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Bearbeitung einer Anfrage oder der Durchführung eines Vertrags dient.

Soweit STRATO Daten im Rahmen der Bereitstellung des E-Mail-Dienstes verarbeitet, erfolgt dies nach den für den jeweiligen Dienst geltenden Datenschutz- und Vertragsbedingungen des Anbieters.

8. Cookies und Sessions

Der öffentliche Bereich der Website verwendet nach aktuellem Stand keine Tracking- oder Werbe-Cookies.

Für den geschützten Admin- und Kundenbereich werden technisch erforderliche Session-Cookies verwendet. Sie dienen dazu, angemeldete Nutzer während einer Sitzung zu erkennen und den geschützten Bereich gegen unbefugten Zugriff abzusichern.

Diese Cookies sind für die Bereitstellung der jeweiligen Login-Funktion technisch erforderlich. Sie werden nicht für Werbung oder Nutzerprofilbildung verwendet.

9. Speicherung und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten, können bestimmte Daten für die Dauer dieser Pflichten weiter gespeichert werden. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und etwaiger gesetzlicher Pflichten werden die betroffenen Daten gelöscht oder anonymisiert.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur an Stellen weitergegeben, soweit dies zur Bearbeitung einer Anfrage, zur Vertragserfüllung, zum technischen Betrieb oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Mögliche Empfängerkategorien sind insbesondere Anbieter von E-Mail- und technischen Infrastrukturleistungen, soweit deren Dienste für den jeweiligen Verarbeitungsvorgang eingesetzt werden.

11. Datensicherheit

DJ Rogge trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen auf den Adminbereich, Passwort-Hashing für Kundenkonten, getrennte Sitzungen für Admin und Kunden, geschützte serverseitige Datenspeicherung sowie verschlüsselte Verbindungen, soweit diese eingerichtet und technisch verfügbar sind.

12. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an: frogge@dj-rogge.net

13. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet über diese Website nach aktuellem Stand nicht statt.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen der Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: August 2026